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发布时间:2023-10-29 23:50
房产经纪人每天都要打电话联系客户,因此具备一些电话礼仪对于寻找更多潜在客户来说是必要的。以下是小多总结的16条房产经纪人需要注意的电话礼仪,希望对你有所帮助。
1. 在电话铃声响三声内接听电话,接起电话时要说:“**房产,您好!”语音清晰、亲切、有精神;确保麦克风靠近嘴边,开始说话之前,不要在与他人交谈。如果迟接电话,应表示歉意。
2. 如果周围嘈杂,请先安静下来再接电话;接电话时,保持适当距离,说话声音适中,嘴里不要含食物;如果由于紧急事情或接听另一个电话而耽搁,应表示歉意。
3. 打出去电话的人应该首先报出自己的姓名,询问对方尊称后,尽量以这个尊称称呼对方。
4. 接电话的人应该左手握住电话,右手握住笔,并随时准备好备忘录来记录通话内容。
5. 在通话过程中,使用文明用语,比如“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”等等;注意控制语气和语调,做到亲切、简洁、清晰。如果遇到听不清对方说话的情况,及时向对方说明,以确保通话质量。
6. 当接听电话时,包括电话转接,了解对方的身份、目的和需求,并及时准确地转达这些信息给相关人员。如果当事人外出或离开,请在留言本上记录下来,等待同事回来后要及时通知他们,并确认回复。
7. 如果需要让对方等待,应委婉地说明原因,比如说:“**正在接听电话,请稍等。”如果受话者仍无法接听,等待10秒后,应告知对方是否继续等待(最好留下联系方式,然后再回电)。
8. 如果是客户打来的电话,应尽量记录他们的信息;如果是女士打来的电话,请问对方姓氏后,先称呼她为“小姐”,除非对方年纪很大,这时可以称呼她为“女士”。
9. 仔细、耐心地倾听对方讲话,不要打断对方。
10. 如果对方打错了电话,要礼貌地告诉对方“对不起,您打错电话了”。
11. 谈话结束时,地位高的人先挂断电话,比如上级领导、客户;如果双方地位平等,可以由主叫方先挂断电话。在听到挂机声之后,再轻轻地挂断电话。
12. 如果接到同事转来的电话,应该说:“**(自己的名字),很高兴为您服务。”而不是简单地说“喂”或“您好”。
13. 如果工作忙碌,结束通话时要说:“*先生/小姐!跟您谈得很愉快,但现在正好有**进来找我,有空再与您联系,真抱歉!再见!”
14. 工作时间内不要接听与工作无关的电话,严禁使用公司电话聊天。
15. 在接听手机电话时,无论对方是什么身份,都应说“您好”,不能用方言或者“喂”、“哎”等应答。
易麦erp友情提醒:店长和秘书应该做好示范工作,并起到监督和提醒下属规范接听电话的作用。
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